Datenschutzrichtlinie
Datenverantwortlicher
Wir sind die datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unserer Kunden und Partner. Unsere Kontaktdaten finden Sie unten.
Chantybikes.de
CVR-Nr.: 45 00 01 33
Es ist nicht erforderlich, dass unser Unternehmen einen externen Datenschutzbeauftragten hat. Sollten Sie jedoch Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns unter [E-Mail-Adresse] kontaktieren.
Verarbeitungstätigkeiten
Als Datenverantwortlicher im Sinne der DSGVO nehmen wir folgende Verarbeitungstätigkeiten vor.
Website besuchen
Wenn Sie unsere Website besuchen, verwenden wir Cookies, um die Funktionalität der Website zu gewährleisten. Mehr dazu erfahren Sie in unserer [Cookie-Richtlinie].
Kommunikation mit potenziellen Kunden
Wenn Sie Fragen zu unserer Website haben oder mehr über unsere Dienstleistungen erfahren möchten, können Sie uns kontaktieren über:
- Kontaktformular
- Telefon
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten , um mit Ihnen in Kontakt zu treten und beispielsweise Fragen zu unseren Dienstleistungen zu beantworten. Wir verarbeiten ausschließlich die Informationen, die Sie uns im Rahmen unserer Kommunikation übermitteln.
Wir verarbeiten üblicherweise folgende allgemeine Informationen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Artikel 6(1)(f) der Datenschutz-Grundverordnung.
Wir werden die Kommunikation mit Ihnen einstellen, sobald klar ist, ob Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen möchten oder nicht.
Sollte es in einem Sonderfall erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten über einen längeren Zeitraum zu speichern, kann dies der Fall sein.
Kunden
Wir müssen mit unseren Kunden kommunizieren, um sicherzustellen, dass die Dienstleistung korrekt erbracht wird. Dies ermöglicht es uns, Informationen wie Name, Adresse, genutzte Dienstleistungen, Sondervereinbarungen, Zahlungsinformationen und Ähnliches zu verarbeiten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung.
Sobald die Dienstleistung erbracht und alle offenen Fragen geklärt sind, werden wir die personenbezogenen Daten umgehend löschen.
Newsletter
Wir haben einen Newsletter, den Sie freiwillig abonnieren können – und von dem Sie sich jederzeit wieder abmelden können.
Der Newsletter dient dazu, registrierten Empfängern E-Mails mit Neuigkeiten des Unternehmens zu senden, darunter gegebenenfalls neue Inhalte auf der Website und Werbung für unsere Dienstleistungen.
Wir senden Ihnen nur dann E-Mails, wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben. Dazu müssen Sie uns zunächst Ihre E-Mail-Adresse mitteilen. Anschließend senden wir Ihnen eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Anmeldung. So stellen wir sicher, dass Sie sich tatsächlich selbst für den Newsletter angemeldet und Ihre Einwilligung aktiv erteilt haben.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (d. h. Ihrer E-Mail-Adresse) im Zusammenhang mit dem Newsletter ist Artikel 6(1)(a) der Datenschutz-Grundverordnung.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, solange Sie den Newsletter abonniert haben. Wenn Sie den Newsletter abbestellen, stellen wir auch die Zusendung ein. Sollten wir Ihnen ein Jahr lang keinen Newsletter zugesendet haben, erlischt Ihre Einwilligung aufgrund unserer Untätigkeit.
Wenn Sie den Newsletter abbestellen, speichern wir Ihre vorherige Einwilligung aufgrund von Aufbewahrungspflichten für 2 Jahre nach ihrer letzten Nutzung (vgl. Abschnitt 11.3 der Spam-Richtlinien des Verbraucherombudsmanns).
SMS
Erhebung und Nutzung von Telefonnummern Wenn Sie sich für unseren SMS-Dienst anmelden, erfassen wir Ihre Telefonnummer und speichern sie sicher in unseren Systemen (Klaviyo). Wir verwenden Ihre Nummer ausschließlich, um Ihnen Marketingmitteilungen (Angebote, Neuigkeiten, Aktionen) sowie Servicemitteilungen zu Ihrer Bestellung zu senden. Speicherung und Weitergabe von Daten Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nur an unseren vertrauenswürdigen SMS-Anbieter (Klaviyo) weitergegeben, mit dem wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen haben. Wir geben Ihre Daten nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter. Ihre Rechte Gemäß der DSGVO haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten. Sie können sich jederzeit vom SMS-Marketing abmelden, indem Sie auf eine unserer Nachrichten mit „STOP“ antworten.
Buchhaltung
Gemäß dem dänischen Rechnungslegungsgesetz sind wir zur Aufbewahrung sämtlicher Buchhaltungsunterlagen verpflichtet. Dies umfasst Rechnungen und ähnliche Dokumente, die wir für Buchhaltungszwecke archivieren. Diese können allgemeine personenbezogene Daten wie Name, Adresse und Leistungsbeschreibung enthalten.
Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Buchhaltungszwecken ist Artikel 6(1)(a) der Datenschutz-Grundverordnung.
Wir bewahren diese Informationen mindestens 5 Jahre nach Ende des laufenden Geschäftsjahres auf.
Bewerbungen
Wir begrüßen Bewerbungen und prüfen, ob sie zu einem Einstellungsbedarf in unserem Unternehmen passen.
Wenn Sie uns Ihre Bewerbung zusenden, ist unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung.
Wenn Sie eine Initiativbewerbung gesendet haben, prüft die Personalabteilung umgehend, ob Ihre Bewerbung relevant ist, und löscht Ihre Daten anschließend wieder, falls keine Übereinstimmung gefunden wird.
Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle beworben haben, werden wir Ihre Bewerbung löschen, falls Sie nicht eingestellt werden und sobald der richtige Kandidat für die Stelle gefunden wurde.
Wenn Sie an einem Einstellungsverfahren teilnehmen und/oder für die Stelle eingestellt werden, erhalten Sie von uns gesonderte Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang verarbeiten.
Datenverarbeiter
Nur wenige können alles selbst erledigen, und das gilt auch für uns. Deshalb arbeiten wir mit Partnern und Lieferanten zusammen, von denen einige auch Datenverarbeiter sind.
Externe Anbieter können beispielsweise Systeme zur Organisation unserer Arbeit, Dienstleistungen, Beratung, IT-Hosting oder unseres Marketings bereitstellen.
- [Falls zutreffend, listen Sie Ihre Datenverarbeiter mit Firmennamen und Verarbeitungszweck auf.]
Es liegt in unserer Verantwortung, die ordnungsgemäße Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen. Deshalb legen wir hohe Standards für unsere Partner fest, und unsere Partner müssen gewährleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt sind.
Um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu erhöhen, schließen wir daher Vereinbarungen mit Unternehmen (Auftragsverarbeitern) ab, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten.
Offenlegung personenbezogener Daten
Wir geben Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weiter.
Profilerstellung und automatisierte Entscheidungen
Wir erstellen keine Profile und treffen keine automatisierten Entscheidungen.
Drittlandtransfers
Wir nutzen in der Regel Datenverarbeiter in der EU/im EWR oder solche, die Daten in der EU/im EWR speichern.
In einigen Fällen ist dies nicht möglich, und in diesem Fall können Datenverarbeiter außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden, sofern diese einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten können.
Behandlungssicherheit
Wir gewährleisten die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen.
Wir haben Risikobewertungen unserer Verarbeitung personenbezogener Daten durchgeführt und anschließend geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zur Erhöhung der Sicherheit der Verarbeitung umgesetzt.
Eine unserer wichtigsten Maßnahmen ist es, unsere Mitarbeiter durch fortlaufende Sensibilisierungsschulungen, DSGVO-Kurse und die Überprüfung unserer DSGVO-Verfahren mit den Mitarbeitern über die DSGVO auf dem Laufenden zu halten.
Rechte der betroffenen Personen
Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir Ihnen dabei helfen können.
Recht auf Einsicht in Informationen (Zugangsrecht)
Sie haben das Recht, auf die von uns über Sie verarbeiteten Informationen sowie auf eine Reihe weiterer Informationen zuzugreifen.
Recht auf Berichtigung (Korrektur)
Sie haben das Recht, unrichtige Angaben über sich selbst korrigieren zu lassen.
Recht auf Löschung
In besonderen Fällen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer Daten vor dem Zeitpunkt unserer regulären allgemeinen Löschung zu verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Wenn Sie dieses Recht ausüben, dürfen wir die Daten – mit Ausnahme der Speicherung – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz einer Person oder wichtiger öffentlicher Interessen verarbeiten.
Widerspruchsrecht
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, der ansonsten rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke widersprechen.
Recht auf Übermittlung von Informationen (Datenportabilität)
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese personenbezogenen Daten ungehindert von einem Verantwortlichen an einen anderen übertragen zu lassen.
Mehr über Ihre Rechte erfahren Sie in den Leitlinien der dänischen Datenschutzbehörde zu den Rechten betroffener Personen, die Sie unter www.datatilsynet.dk finden.
Widerruf der Einwilligung
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen.
Beschwerde an die dänische Datenschutzbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der dänischen Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, unzufrieden sind. Die Kontaktdaten der dänischen Datenschutzbehörde finden Sie unter www.datatilsynet.dk .
Generell empfehlen wir Ihnen, sich näher mit der DSGVO auseinanderzusetzen, damit Sie über die aktuellen Bestimmungen informiert sind.